No final do ano, muitas pessoas resolvem viajar de última hora. Para não ter problemas, a especialista em organização pessoal, Conceição Leal dá dicas de planejamento rápido para viagem de férias escolares. Segundo ela, esse é um momento muito esperado por crianças, mas, sem planejamento, pode gerar estresse para a família. Para facilitar os processos, a especialista separar a organização da viagem em cinco etapas. São eles:

Roteiro

Fazer um mini-guia de viagem com nome dos lugares que serão visitados pela família e informações sobre o horário de funcionamento e valores de ingressos, previsão de tempo de deslocamento até pontos turísticos é muito importante. Segundo a especialista em organização pessoal, esse planejamento rápido evita frustrações e imprevistos como falta de ingresso, engarrafamento no trânsito e outros:

“Viajar em família durante as férias escolares é um momento muito esperado, mas sem planejamento, pode gerar estresse. A organização prévia é uma grande aliada para que o período seja mais leve, prazeroso e realmente memorável para toda a família.”

Organizar as malas

É importante organizar as malas com bastante atenção às roupas que serão usadas em todos os dias para que a mala não seja ocupada com itens desnecessários. Segundo ela, o ideal é separar tudo por categoria:

“Roupas, calçados, itens de higiene, medicamentos e acessórios devem ser separados. Montar looks completos facilita o dia a dia da viagem e evita excessos. Ao viajar com crianças, vale separar uma troca de roupa extra na bagagem de mão”, afirma Conceição.

A especialista também orienta a otimizar o espaço da mata com colmeias, sacos, organizadores ou packs que ajudam a otimizar o espaço e manter tudo muito visível:

“ Também é importante adequar a quantidade de itens ao tempo da viagem e ao destino, evitando levar algo “por garantia”. Uma mala bem organizada economiza tempo, reduz o estresse e permite que a família aproveite mais os momentos juntos.”

Separar documentos

Ao viajar com crianças, é fundamental  separar documentos e reservas antes de sair de casa. A especialista indica fazer uma listinha com tópicos como: passagens, hospedagens e documentos pessoais. Em seguida, os responsáveis pela criança devem separar os papéis ou arquivos digitais para não deixar faltar nada:

“No caso das crianças, além das autorizações, é importante separar os documentos adequados ao tipo de viagem. Em deslocamentos nacionais, a criança deve portar um documento oficial com foto e, na ausência do RG, a certidão de nascimento original ou autenticada é aceita. Também é recomendável levar a carteirinha do plano de saúde de toda a família e, quando vão todos juntos, e as receitas médicas. Para viagens internacionais, não esqueça do passaporte válido e, conforme o destino, visto e Certificado Internacional de Vacinação.” afirma Conceição Leal.

Ela também lembra da importância de levar os documentos dos pais e responsáveis pela criança, caso ela não vá viajar com terceiros:

“As cópias dos documentos dos responsáveis e comprovantes de filiação podem ser exigidos. Por isso, é importante ter tudo organizado em uma pasta ou porta-documentos e colocar tudo dentro da bagagem de mão para facilitar o acesso.”

Cheque o carro

Faça uma mini-revisão rápida no carro. Segundo a especialista, se a viagem for para uma distância curta, é possível sanar algum problema em cima da hora. A personal organizer indica erificar os itens básicos de segurança do veículo como pneus óleo, combustível, líquido de arrefecimento e líquido de freio e também as luzes de sinalização. Segundo a especialista, olhar o ambiente interno do veículo também pode evitar estresse na estrada.

“Dê uma olhada na cadeirinha, itens de conforto e travas de segurança. O ideal é fazer isso dias antes da viagem, mas é possível fazer em cima da hora também. Além desses cuidados, é importante não esquecer a documentação do carro, e verificar se falta alguma coisa do kit de emergência.” afirma a especialista.

Checklist da viagem

Faça uma listinha antes de começar a organização e vá riscando os itens conforme for concluindo as tarefas. A especialista afirma que a lista não precisa ser longa. O importante é ter os tópicos principais da viagem em família. A checagem das medidas adotada pode evitar frustrações, esquecimentos e gastos desnecessários:

“Inclua na lista as roupas, itens pessoais e até medicamentos, objetos de uso diário das crianças e itens de conforto.”

Organize a casa antes de sair

“Também vale separar um tempo para organizar a casa antes de sair, deixando alimentos perecíveis descartados, lixo retirado e contas programadas, o que traz tranquilidade no retorno. Por fim, é essencial alinhamento familiar, conversando sobre expectativas, regras básicas da viagem e combinados, principalmente com os filhos” afirma Conceição Leal.

A especialista indica ouvir a família e as crianças sobre o destino da viagem e incluir os filhos na organização, mesmo que tudo seja feito de última hora:

“Quando os filhos participam do processo, eles se sentem incluídos, valorizados e mais motivados. A participação deles não significa que darão a palavra final sobre tudo. Mas vai fazer com que eles vejam que as preferências deles estão sendo consideradas dentro da realidade da família. O diálogo ajuda a evitar frustrações, melhora o engajamento durante a viagem e contribui para um clima mais colaborativo e tranquilo em um momento de correria de final de ano”, indica a personal organizer.