A  Brasil Game Show (BGS) 2025 ocorrerá entre 9 e 12 de outubro, no Distrito Anhembi, em São Paulo, uma mudança de local em relação às edições anteriores.

Com a expectativa de grande público, a segurança no evento se torna uma das prioridades da organização.

Regras e orientações oficiais

Regulamento e termo de ingresso

No momento da compra dos ingressos, os participantes devem aceitar termos que estabelecem condições e responsabilidades. Um ponto importante: o ingresso somente será válido mediante apresentação do QR Code no app Ingresse, impressos ou capturas de tela não são aceitos.

Além disso, o regulamento deixa claro que o portador pode ser submetido à revista privada no acesso ao evento.

Há também restrições quanto à revenda de ingressos: a comercialização fora dos canais oficiais é proibida e pode levar ao cancelamento do ingresso, sem reembolso.

Outros pontos previstos no regulamento:

• Ingressos são nominais e de uso único (não podem ser reutilizados)
• Exigência de apresentação de documento original com foto junto ao ingresso digital
• Limite de até 10 ingressos por CPF
• Regras específicas de meia-entrada: estudantes, idosos, pessoas com deficiência (PCD) e doadores de alimentos, com documentação comprobatória necessária
• Normas para menores de idade: jovens entre 13 e 15 anos desacompanhados precisam de autorização autenticada em cartório, menores de 12 anos devem sempre estar acompanhados por responsável

Essas regras visam não apenas garantir a ordem, mas também prevenir fraudes e facilitar a aplicação das medidas de segurança no momento do acesso.

Regras específicas de atividades (cosplay, estandes etc.)

Para atividades específicas, como o BGS Cosplay, existe um regulamento próprio. Um exemplo: o Manual do Cosplay BGS25 inclui orientações sobre o que pode ou não ser levado como adereço, evitando materiais cortantes, armas artificiais perigosas ou objetos que representem risco.

Essa precaução faz parte do sistema de segurança para evitar incidentes com adereços que possam ferir outras pessoas ou serem usados de forma indevida.

Da mesma forma, a organização enfatiza que expositores e estandes devem respeitar diretrizes de segurança, incluindo a disposição de cabos, saídas de emergência e circulação adequada entre públicos.

Essas regras garantem que, além dos visitantes, atores do evento (expositores, staff, artistas) operem com parâmetros seguros e alinhados com as exigências da organização.

Procedimento de revista e controle de acesso

Revista na entrada

Como já indicado no termo de ingresso, a BGS 2025 adota revista privada obrigatória para todos os visitantes.

O objetivo dessa revista é permitir que itens proibidos sejam retidos e evitar riscos de segurança dentro do evento.

Embora o site oficial da BGS não detalhe minuciosamente cada item proibido, em eventos desse porte normalmente são vetados:

• Objetos cortantes ou pontiagudos (facas, espadas de metal, lâminas não autorizadas)
• Vidros ou garrafas abertas
• Substâncias inflamáveis ou tóxicas
• Equipamentos considerados de risco ou com potencial ofensivo
• Mochilas muito grandes que dificultem a revista (alguns eventos exigem mochilas transparentes, mas não há confirmação desse formato para a BGS 2025)

Algumas práticas comuns de eventos similares:

• Solicitar abertura de bolsas mochilas para inspeção visual ou uso de detector de metais
• Orientar o público a chegar com antecedência para evitar filas no procedimento de revista

Seria interessante checar, em contato com a organização, se há restrições mais específicas para esse ano (como limite de volume de bolsa, itens proibidos etc.).

Controle via QR Code e catracas

O acesso ao evento será controlado por catracas com leitura do QR Code presente no ingresso digital.

Uma vez escaneado, o ingresso fica registrado no sistema, o mesmo QR Code não poderá ser reutilizado para uma nova entrada.

Outra regra:  não será possível sair e voltar ao evento via reentrada, porque o QR Code não será reescaneado para uma nova entrada.

Isso evita trocas indevidas ou tentativas de burlar o controle de fluxo interno.

Fiscalização e equipes de segurança

Embora não haja muitos detalhes públicos, espera-se que a BGS conte com:

• Brigadistas e seguranças privados uniformizados e capacitados para lidar com controle de público, emergências e orientação
• Pessoal de apoio nas entradas, orientando visitantes, conferindo identificação e ingresso
• Monitoramento por câmeras CCTV em pontos estratégicos do evento, corredores principais, entradas e praças de alimentação (comum em grandes feiras)

A força de segurança tende a ser dimensionada proporcionalmente ao público estimado e à estrutura do local. Em eventos similares, rondas internas regulares, presença de equipes de segurança visível e comunicação constante com gestão de crise são práticas padrão.

Infraestrutura e acessibilidade

O novo local: Distrito Anhembi

A escolha do Distrito Anhembi para sediar a BGS 2025 traz uma série de vantagens estruturais. Trata-se de um centro de convenções já consolidado para grandes eventos, com espaço amplo de circulação, salas múltiplas e instalações modernas.

No site especializado sobre acessibilidade, destaca-se que o local já dispõe de:

• Rampas de acesso para cadeirantes e circulação entre níveis
• Banheiros adaptados distribuídos ao longo dos pavilhões
• Vagas de estacionamento reservadas para pessoas com deficiência e mobilidade reduzida (embora os detalhes de quantidade e localização exata precisem ser confirmados diretamente com a organização)

Essa infraestrutura ajuda a mitigar gargalos de mobilidade e tornar o espaço mais fluido para todos os públicos.

Estandes e adaptações para o público PCD

Além das adaptações físicas do local, a BGS afirma que trabalha para que os estandes sigam diretrizes de acessibilidade, visando tornar mesas de teste de jogos acessíveis em altura, espaço de circulação entre instalações e áreas de ativação com acessos sem degraus.

A ideia é que, mesmo nos espaços privados de expositores, haja atenção à norma de inclusão, de modo a permitir que visitantes com mobilidade reduzida ou cadeirantes não sejam excluídos de certas experiências.

Comunicação acessível e sinalização

Embora não haja divulgação ampla sobre todos os detalhes, para um evento realmente inclusivo recomenda-se que:

• Haja sinalização clara e legível (alto contraste, pictogramas, setas indicativas) em todo o local
• Alguns painéis e mapas em versão tátil ou em alto relevo, para deficientes visuais
• Caixas de atendimento ou pontos de ajuda com estrutura acessível (altura reduzida para interação de cadeirantes)
• Atendimento especial ou canal dedicado para público PCD no momento de credenciamento (prioridade de entrada, apoio para deslocamento etc.)

Em postagens e comparações sobre a BGS 2025, o novo local e seus recursos adaptados têm sido elogiados como um avanço em relação às edições anteriores.

Circulação e fluxo no evento

O layout do evento deve levar em conta corredores largos, rotas alternativas e entradas/saídas bem distribuídas para evitar aglomerações.
A organização deverá prever pontos de apoio (primeiros socorros, postos de hidratação, equipes de orientação) estrategicamente posicionados.

Também é esperada a existência de áreas de descanso e recuo, onde pessoas que não suportam longas caminhadas possam parar, bem como lugares para reabastecimento de energia (carregadores) evitando que visitantes fiquem em locais bloqueando fluxo.

Dicas práticas e precauções para o visitante

Embora o site oficial não divulgue todos os detalhes de segurança, algumas boas práticas, com base em regulações em eventos similares, ajudam a garantir uma experiência mais tranquila:

• Chegue com antecedência: o procedimento de revista pode gerar filas, principalmente nos primeiros horários
• Leve apenas o necessário: evite mochilas volumosas, itens proibidos ou objetos de grande valor expostos
• Documentação em mãos: leve documento de identidade original com foto, e mantenha o ingresso digital pronto para leitura
• Cuide dos seus pertences: use bolsas seguras, evite deixar objetos soltos ou expostos
• Siga sinalizações e orientações: respeite rotas de evacuação, acessos preferenciais e instruções das equipes de segurança
• Use canal de atendimento para PCD: se você necessita de apoio especial, procure com antecedência os canais de credenciamento da BGS para garantir recursos de acessibilidade (se oferecidos)
• Planeje deslocamentos externos: transporte público + shuttle (se disponível) ou apps de mobilidade são opções para evitar congestionamento próximo ao local
• Evite sair e reentrar: como o ingresso só permite uma leitura, planeje suas atividades para evitar precisar sair e voltar
• Fotografe ou registre seus equipamentos de valor antes de entrar: em caso de perdas ou furtos, isso ajuda no boletim de ocorrência ou seguro