Fazer uma tabela dinâmica no Excel é importante para analisar diversos dados, pois a ferramenta (como o próprio nome diz) é bastante flexível na hora de atender às demandas do usuário. Com o recurso, você consegue fazer comparações e conferir padrões e tendências das informações, tudo de uma maneira clara.

A função está disponível em praticamente todas as versões do aplicativo e traz etapas parecidas em cada uma. Além disso, antes de começar, é necessário ter uma base de dados pronta para alimentar a planilha.

Como criar uma base de dados no Excel

O processo para a criação de uma base de dados no app da Microsoft
é simples e pode ser feito em poucos passos, mas o conteúdo pode ter diferentes tamanhos, tudo depende das suas necessidades.

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1. Abra o Excel;
2. Adicione os tipos de dados nas colunas;
3. Preencha as linhas com as informações dos dados;
4. Clique em uma das colunas;
5. Na guia “Página inicial”, selecione “Formatar como tabela”;
6. Escolha o estilo e confirme.

Como exemplo para dados nas colunas, há “Nome”, “Profissão” e “Data de nascimento”.

Como criar uma tabela dinâmica

Agora que você já tem a base de dados, só falta começar a fazer a tabela dinâmica.

No Excel Online, Microsoft 365 e versões anteriores do Excel

É importante ressaltar que a opção de tabela dinâmica não está presente na versão para celulares do app. Com isso em mente, siga este passo a passo:

1. Selecione as células com a base de dados;
2. No menu superior, vá para “Inserir”;
3. Escolha “Tabela dinâmica”;
4. Selecione entre Tabela ou Intervalo”;
5. Defina se o relatório vai aparecer na mesma planilha ou em uma nova;
6. Clique em “Ok” para confirmar.

No Mac

Nas versões mais recentes do macOS, há a opção de criar uma tabela dinâmica recomendada, que facilita o trabalho e os experimentos — siga estas instruções:

1. Selecione a base de dados;
2. Acesse a aba “Inserir”;
3. Clique em “Tabela Dinâmica Recomendada”;
4. Escolha uma das opções;
5. Confirme.

No iPad

Disponível a partir da versão 2.82.205.0 do Excel no tablet da Apple
, a ferramenta pode ser usada da mesma maneira que as mencionadas acima.

1. Selecione a base de dados;
2. Toque em “Inserir”;
3. Escolha “Tabela dinâmica”;
4. Defina onde quer posicionar a tabela;
5. Toque em “Ok” para confirmar.

Quais campos fazem parte da tabela dinâmica?

Assim que finalizar o processo, você vai ver um espaço com uma lista de campos que podem ser adicionados à tabela. Essas informações são reflexo das colunas que você criou em sua base de dados — ou seja, pode ser Nome, Idade, Horário de Entrada, Horário de Saída, etc.

Também é possível arrastar os campos para quatro áreas (Filtros, Linhas, Colunas e Valores) a fim de ter um relatório mais completo, pois dessa maneira, você consegue conferir e fazer comparações entre as informações.

O Excel é bastante flexível

Deu para notar que o aplicativo da Microsoft oferece uma forma competente para analisar dados, mas você sabia que dá para fazer mais do que isso? O Excel também permite fazer subtrações
para dispensar a calculadora e até mesmo calcular média e moda
. Em outras palavras, flexibilidade é o que não falta no app.

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