- Publicado em 31 mar 2026
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por Karina Medeiros de Lima •
Foi assinado na manhã de segunda-feira (30) um Termo de Cooperação entre a Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul, por meio de seu Arquivo Público Estadual, e o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana (IPDCI) com o objetivo de viabilizar a digitalização do acervo do Arquivo Público Estadual e de instituições parceiras, como o Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso do Sul, a Igreja Católica, por meio da Cúria Diocesana de Corumbá e a Polícia Militar do Estado de Mato Grosso do Sul.
O IPDCI tem interesse em acervos digitais, e vão ficar com uma cópia de todo o acervo digitalizado, como um dos termos da cooperação. A instituição possui os próprios equipamentos e funcionários e buscam junto a arquivos parceiros para a cooperação. “O Arquivo Público não deixa de ser proprietário do acervo, mas ele passa a ter um coproprietário do acervo digital. Então ele passa a ter isso, lógico, respeitando todas as regras da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Então eles passam a ter esse acervo, porque também eles realizam pesquisas históricas, pesquisas de genealogia, entre outras coisas, então com isso eles vão captando esse tipo de acervo. O arquivo detém algum acervo já e tem alguns parceiros que também têm acervo físico que não está digitalizado. Então, por exemplo, a gente vai a esses parceiros que têm esse acervo físico, que eles não vão se desfazer desse acervo físico, e nós, por meio da nossa parceria com o IPDCI, o arquivo ele capta o acervo digital”, explica o coordenador do Arquivo Público Estadual, Douglas Alves da Silva.
Para Douglas, com a digitalização, o Arquivo vai conseguir atender pesquisadores sobre temáticas que não atenderia antes, por meio de um acervo digital. “Com o acervo ficando em formato digital, nós conseguimos indexá-lo, conseguimos fazer buscas com maior facilidade. Além de tudo, como você não vai precisar manusear o acervo físico, que ele já tem uma certa idade, você passa a ter um acervo físico que ele vai ter uma durabilidade maior. Então, por exemplo, você pega um documento do início do século 19, né? Por exemplo, a gente pega ali um documento, um documento muito antigo, que ele já pode ter uma deterioração, ele pode ter alguma fragilidade. Então, quando você vai fazer pesquisas usando esse documento, o manuseio ao documento pode acabar danificando, o manuseio inadequado, o manuseio constante. A partir do momento que você tem uma cópia digital, eu consigo manusear no computador, então eu não estou agregando a fonte primária. Então com base nisso, a fonte que nós temos ali, o papel, ele acaba ficando mais por uma questão comprobatória”.
Para o diretor-presidente da Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul, Eduardo Mendes, este é um momento muito importante por garantir a salvaguarda do acervo do Arquivo. “O Arquivo Público do Estado de Mato Grosso do Sul, ele traz documentação desde a sua criação do Estado até os dias de hoje. Então é um momento muito importante, uma vez que a gente garante a salvaguarda desse material, né, que poderia muitas vezes ser queimado, poderia ser perdido, ser molhado. E a gente agora garante a digitalização de todo esse material para que o Estado tenha isso à sua disposição através da digitalização”.
O secretário de estado de Turismo, Esporte e Cultura, Marcelo Miranda, afirmou que a assinatura do Termo de Cooperação para a digitalização do acervo do Arquivo é um passo muito importante da Fundação de Cultura para preservar a nossa história, preservar a nossa cultura. “E vai ser muito importante para que a gente possa ter uma fonte de pesquisa importantíssima dos documentos históricos de Mato Grosso do Sul. Essa pesquisa é fundamental para acadêmicos, para a população de uma forma geral e também permite que a gente possa analisar o nosso passado, planejar o nosso futuro a partir da história rica do Mato Grosso do Sul”.
Fotos: Ricardo Gomes
