Recibos, contratos, cartas e até páginas de livros podem ser digitalizados em segundos com o uso de aplicativos gratuitos já presentes em celulares com sistema Android e iOS . 

O recurso, que transforma documentos físicos em arquivos digitais, está disponível em applicativos como Google Drive, Google Files, Adobe Scan, Notas, vFlat e Photomyne.

As funções permitem escanear com rapidez, aplicar filtros, recortar bordas e salvar como PDF com texto pesquisável, ideal para guardar, compartilhar ou usar em tarefas do dia a dia.

O uso dos apps dispensa o investimento em scanners físicos e atende a maioria das necessidades domésticas e profissionais.

Por que não usar apenas a câmera do celular?

Embora seja comum fotografar um documento para guardar ou enviar, o uso da câmera comum exige ajustes manuais para simular uma digitalização, como recortar, corrigir brilho e exportar como PDF.

Os aplicativos de escaneamento tornam tudo automático. Eles detectam as bordas, alinham a imagem, removem sombras e geram um arquivo único com várias páginas, já pronto para ser compartilhado.

Scanners físicos ainda são úteis em situações específicas, como escaneamento em massa de pilhas de papel ou digitalização de fotos e documentos históricos com alta precisão.

Google Drive faz o básico direto do celular

No Android, o Google Drive oferece uma ferramenta nativa de digitalização: basta abrir o aplicativo, tocar no ícone de câmera e apontar para o papel.

O sistema identifica as bordas automaticamente e permite ajustar a área, aplicar filtros, apagar manchas e salvar o arquivo como PDF ou JPG.

Também é possível escanear mais de uma página, renomear o arquivo e escolher em qual pasta do Drive ele será salvo.

O recurso pode ser fixado como atalho na tela inicial do celular.

Usuários de iPhone ou iPad contam com função semelhante no aplicativo do Google Drive. Ao tocar no botão de adicionar e depois em “Scan”, é possível capturar o documento com a câmera, editar, aplicar filtros e salvar.

Notas do iOS escaneia e permite assinar documentos

A própria ferramenta Notas da Apple tem uma função de escaneamento de documentos.

Ao abrir uma nota e tocar no botão de anexo, o usuário acessa a opção de “Escanear Documentos”. A captura pode ser automática ou manual, e o aplicativo ajusta as bordas conforme a página.

Após digitalizar, é possível salvar, adicionar outras páginas ou assinar digitalmente com o dedo, ou Apple Pencil.

O recurso é útil para enviar contratos ou autorizações direto do celular, sem imprimir nada.

Adobe Scan conta com reconhecimento de texto

Entre os aplicativos especializados, o Adobe Scan(para Android e iOS) se destaca por ser gratuito e oferecer funções profissionais.

Com um toque, o aplicativo reconhece automaticamente as bordas, melhora o contraste, aplica OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e salva tudo em PDF.

O arquivo fica salvo na nuvem da Adobe, com acesso posterior pelo Adobe Acrobat. A versão gratuita inclui digitalizações ilimitadas, 2 GB de armazenamento e OCR em documentos de até 25 páginas.

Quem desejar recursos extras, como editar texto escaneado e exportar para formatos do Office, pode assinar o plano premium por US$ 10 por mês (cerca de R$ 54,10 na cotação atual), que inclui 20 GB de espaço e suporte a arquivos de até 100 páginas.